Hizmetlerimiz

Anasayfa – Hizmetlerimiz

Ekip Ulaşım & Konaklama Organizasyonu

Fuar, etkinlik veya iş seyahatlerinizde ekibinizin zamanında ve konforlu şekilde ulaşımı ile güvenli konaklaması, katılımın verimliliğini doğrudan etkiler. Profesyonel planlama ile ekibinizin tüm lojistik ihtiyaçlarını eksiksiz karşılıyor, sorunsuz bir deneyim sunuyoruz.


1. Ekip Ulaşım Organizasyonu

Doğru ulaşım planlaması, fuar veya etkinlik sürecinde ekibinizin performansını artırır ve zaman kayıplarını önler.

Hizmet kapsamımız:

  • Havalimanı ve/veya şehir içi transfer planlaması

  • Özel araç, servis veya toplu taşıma koordinasyonu

  • Sefer saatleri ve güzergah optimizasyonu

  • Araç ve sürücü takibi ile zaman yönetimi

  • Fuar alanına ve toplantı noktalarına güvenli ulaşım


2. Konaklama Organizasyonu

Konaklama, ekibinizin motivasyonu ve performansı için kritik öneme sahiptir. Rahat ve uygun maliyetli çözümler sunuyoruz.

Hizmet kapsamımız:

  • Otel veya konaklama seçimi (konum, konfor ve bütçe kriterlerine göre)

  • Rezervasyon ve check-in süreçlerinin yönetimi

  • Özel taleplere uygun oda düzenlemeleri

  • Grup konaklamalarında koordinasyon ve iletişim desteği

  • Fuar ve toplantı saatlerine uygun konaklama planlaması


3. Süreç Yönetimi ve Takip

Ekip ulaşımı ve konaklaması sürecini baştan sona yönetiyor, olası aksaklıkları önceden tespit ediyoruz.

Sağladığımız avantajlar:

  • Tüm transfer ve konaklama detaylarının tek merkezden takibi

  • Aksaklıklara hızlı müdahale

  • Ekip için güvenli ve rahat bir deneyim

  • Operasyonel yükün tamamen sizin üzerinizden alınması


Sonuç

Ekip Ulaşım & Konaklama Organizasyonu, ekibinizin fuar veya etkinlik sürecinde zaman kaybetmeden, rahat ve verimli bir şekilde hareket etmesini sağlar. Profesyonel planlama sayesinde ekibiniz enerjisini işe ve müşteri ilişkilerine odaklayabilir.

HİZMETLERİMİZ

Sizlere Neler Sunuyoruz?

Fuar Stratejisi & Planlama Danışmanlığı

• Doğru fuar seçimi
• Katılım amacının netleştirilmesi (yeni müşteri, distribütör, lansman vb.)
• Hedef ülke & alıcı profili analizi

Fuar Planlama ve Fuar Bütçesi Hazırlama

• Stant kirası maliyet hesaplama
• Stant tasarım ve kurulum maliyeti hesaplama
• Fuar ekstra hizmetleri (elektrik, su, internet, depo, temizlik)
• Ürün nakliye / kargo maliyeti
• Konaklama & ulaşım giderleri
• Günlük personel harcırahı
• Temsil & ağırlama giderleri
• Broşür, katalog, promosyon giderleri
• Yaklaşık ziyaretçi maliyeti analizi

Stant Tasarımı ve Tedarikçi Araştırma Hizmeti

• Stant yeri ve büyüklüğünün seçimi
• Stant ölçü & konum kontrolü
• Mobilya, ışık, raf, elektrik ihtiyaç listesi
• Basit stant tasarım krokisi
• Baskı, logo ve görsel hazırlık
• Stant firmalarından fiyat/teklif araştırması

Ürün Hazırlığı & Nakliye Planlama

• Sergilenecek ürünlerin seçimi ve varyasyon hazırlığı
• Ürün yerleşim planı (raf, demo alanı)
• Paketleme organizasyonu
• Nakliye/kargo firması araştırması
• Gümrük sürecinin planlanması

Katalog ve Promosyon Materyalleri Üretimi

• İngilizce ürün kataloğu (dijital/baskılı)
• One-pager tanıtım dosyası
• Kartvizit tasarım ve baskı
• Mini broşür / el kartı
• Fiyat listesi formatlama (EXW/FOB/MOQ)
• Ürün fotoğraf düzenleme
• Promosyon malzemesi öneri & tedarik araştırması

Dijital Fuar Hazırlık Paketi

• Sosyal medya profil güncelleme
• Website için fuar landing page
• WhatsApp Business optimizasyonu
• QR kod seti (WhatsApp, katalog, site linki)

B2B Eşleştirme & Hedef Ülke Alıcı Listeleri

• Fuarın resmi B2B sisteminden alıcı taraması
• Hedef ülkelere göre alıcı firma listesi oluşturma
• Profil eşleşmesi (ürün–alıcı uyumu kontrolü)
• İlgili üreticiye özel kısa alıcı raporu

Ekip Ulaşım & Konaklama Organizasyonu

• Otel rezervasyonu
• Uçuş/ulaşım planlaması
• Araç kiralama araştırması
• Fuar giriş kartlarının takibi

Fuar İçi Ziyaretçi & Potansiyel Müşteri Yönetimi

• Dijital veya basılı ziyaretçi formu
• A/B/C müşteri sınıflandırma sistemi
• Kartvizit toplama ve not alma yöntemi

Fuar Sonrası Müşteri Takip & CRM Hizmeti

• Toplanan tüm potansiyel müşteri bilgilerinin dijitalleştirilmesi
• Öncelik sırasına göre sınıflandırılması
• İlk iletişim e-postalarının hazırlanması
• Takip planı oluşturma