Anasayfa – Hizmetlerimiz
Fuar, etkinlik veya iş seyahatlerinizde ekibinizin zamanında ve konforlu şekilde ulaşımı ile güvenli konaklaması, katılımın verimliliğini doğrudan etkiler. Profesyonel planlama ile ekibinizin tüm lojistik ihtiyaçlarını eksiksiz karşılıyor, sorunsuz bir deneyim sunuyoruz.
Doğru ulaşım planlaması, fuar veya etkinlik sürecinde ekibinizin performansını artırır ve zaman kayıplarını önler.
Hizmet kapsamımız:
Havalimanı ve/veya şehir içi transfer planlaması
Özel araç, servis veya toplu taşıma koordinasyonu
Sefer saatleri ve güzergah optimizasyonu
Araç ve sürücü takibi ile zaman yönetimi
Fuar alanına ve toplantı noktalarına güvenli ulaşım
Konaklama, ekibinizin motivasyonu ve performansı için kritik öneme sahiptir. Rahat ve uygun maliyetli çözümler sunuyoruz.
Hizmet kapsamımız:
Otel veya konaklama seçimi (konum, konfor ve bütçe kriterlerine göre)
Rezervasyon ve check-in süreçlerinin yönetimi
Özel taleplere uygun oda düzenlemeleri
Grup konaklamalarında koordinasyon ve iletişim desteği
Fuar ve toplantı saatlerine uygun konaklama planlaması
Ekip ulaşımı ve konaklaması sürecini baştan sona yönetiyor, olası aksaklıkları önceden tespit ediyoruz.
Sağladığımız avantajlar:
Tüm transfer ve konaklama detaylarının tek merkezden takibi
Aksaklıklara hızlı müdahale
Ekip için güvenli ve rahat bir deneyim
Operasyonel yükün tamamen sizin üzerinizden alınması
Ekip Ulaşım & Konaklama Organizasyonu, ekibinizin fuar veya etkinlik sürecinde zaman kaybetmeden, rahat ve verimli bir şekilde hareket etmesini sağlar. Profesyonel planlama sayesinde ekibiniz enerjisini işe ve müşteri ilişkilerine odaklayabilir.
• Doğru fuar seçimi • Katılım amacının netleştirilmesi (yeni müşteri, distribütör, lansman vb.) • Hedef ülke & alıcı profili analizi
• Stant kirası maliyet hesaplama • Stant tasarım ve kurulum maliyeti hesaplama • Fuar ekstra hizmetleri (elektrik, su, internet, depo, temizlik) • Ürün nakliye / kargo maliyeti • Konaklama & ulaşım giderleri • Günlük personel harcırahı • Temsil & ağırlama giderleri • Broşür, katalog, promosyon giderleri • Yaklaşık ziyaretçi maliyeti analizi
• Stant yeri ve büyüklüğünün seçimi • Stant ölçü & konum kontrolü • Mobilya, ışık, raf, elektrik ihtiyaç listesi • Basit stant tasarım krokisi • Baskı, logo ve görsel hazırlık • Stant firmalarından fiyat/teklif araştırması
• Sergilenecek ürünlerin seçimi ve varyasyon hazırlığı • Ürün yerleşim planı (raf, demo alanı) • Paketleme organizasyonu • Nakliye/kargo firması araştırması • Gümrük sürecinin planlanması
• İngilizce ürün kataloğu (dijital/baskılı) • One-pager tanıtım dosyası • Kartvizit tasarım ve baskı • Mini broşür / el kartı • Fiyat listesi formatlama (EXW/FOB/MOQ) • Ürün fotoğraf düzenleme • Promosyon malzemesi öneri & tedarik araştırması
• Sosyal medya profil güncelleme • Website için fuar landing page • WhatsApp Business optimizasyonu • QR kod seti (WhatsApp, katalog, site linki)
• Fuarın resmi B2B sisteminden alıcı taraması • Hedef ülkelere göre alıcı firma listesi oluşturma • Profil eşleşmesi (ürün–alıcı uyumu kontrolü) • İlgili üreticiye özel kısa alıcı raporu
• Otel rezervasyonu • Uçuş/ulaşım planlaması • Araç kiralama araştırması • Fuar giriş kartlarının takibi
• Dijital veya basılı ziyaretçi formu • A/B/C müşteri sınıflandırma sistemi • Kartvizit toplama ve not alma yöntemi
• Toplanan tüm potansiyel müşteri bilgilerinin dijitalleştirilmesi • Öncelik sırasına göre sınıflandırılması • İlk iletişim e-postalarının hazırlanması • Takip planı oluşturma