Anasayfa – Hizmetlerimiz
Fuarlar, markaların hedef kitleleriyle birebir iletişim kurduğu, yeni iş bağlantıları oluşturduğu ve satış potansiyelini artırdığı en güçlü pazarlama alanlarından biridir. Ancak birçok işletme, fuar boyunca elde ettiği değerli müşteri verilerini etkin şekilde yönetemediği için potansiyel fırsatların önemli bir kısmını kaybeder. İşte tam bu noktada Fuar Sonrası Müşteri Takip & CRM Hizmeti, markaların fuar kazançlarını maksimize eden stratejik bir süreç haline gelir. Bu hizmet, sadece iletişim bilgilerini kayıt altına almakla kalmaz; müşteriyle sürdürülebilir bağ kurulmasını, teklif süreçlerinin hızlandırılmasını ve satış fırsatlarının somut sonuçlara dönüştürülmesini sağlar.
Fuar boyunca toplanan kartvizitler, toplantı notları, potansiyel müşteri talepleri, sektör ilgisi ve ihtiyaç analizleri gibi bilgiler, doğru bir CRM altyapısına aktarılmadığı sürece anlamını yitirir. Dijitalleştirilmeyen her veri, satış hunisinden düşen bir fırsat demektir. Bu nedenle fuar sonrası süreç, fuarın kendisi kadar önem taşır. Etkin bir CRM yönetimi sayesinde müşteri segmentasyonu yapılır, önceliklendirilmiş liste oluşturulur ve satış ekibi zaman kaybetmeden doğru kişiyle iletişime geçer. Bu yaklaşım, hem işletmenin profesyonelliğini gösterir hem de müşteride güven duygusu oluşturur.
Fuar sonrası CRM hizmeti kapsamında tüm müşteri bilgileri uygun formatlarla sisteme aktarılır. Her firma veya ziyaretçi, ilgi alanlarına, ürün talebine, fuar sırasında yaptığı görüşmeye ve potansiyel bütchesine göre kategorize edilir. Böylece satış ekibi, tek bir ekran üzerinden hangi müşterinin hangi ürüne ilgi duyduğunu, ne zaman geri dönüş yapılması gerektiğini ve müşteriyle daha önce hangi konuların konuşulduğunu kolayca görebilir. Bu yapı, hem zamandan tasarruf sağlar hem de satış dönüşüm oranlarını ciddi ölçüde artırır.
Fuar sonrası sistematik bir çalışma olmadan yapılan geri dönüşler, çoğu zaman gecikir veya düzensiz ilerler. Profesyonel CRM altyapısı ise otomatik hatırlatıcılar, görev planlamaları ve takip akışları sayesinde süreci kusursuz hale getirir. Müşterilere belirli aralıklarla bilgilendirme e-mailleri gönderilir, teklif hatırlatmaları yapılır, ihtiyaç durumlarına göre kişiselleştirilmiş içerikler sunulur. Bu sayede müşteri kendini özel ve değerli hisseder, markayla ilişkisini sürdürme eğilimi güçlenir.
Süreç yalnızca iletişim kurmakla sınırlı değildir; elde edilen verilerin analiz edilmesi de büyük önem taşır. CRM sistemi üzerinden hangi müşteri kategorilerinin daha fazla dönüşüm sağladığı, hangi ürünlerin daha çok ilgi gördüğü ve hangi ülkelerden/şehirlerden daha fazla talep geldiği detaylı şekilde raporlanır. Bu raporlar, hem sonraki fuar stratejilerinin belirlenmesine yardımcı olur hem de satış ekiplerinin performansını ölçmeyi sağlar. İşletme, somut verilere dayanarak pazarlama bütçesini daha doğru şekilde yönetebilir.
Günümüz rekabet ortamında fuardan elde edilen veriyi hızlı ve akıllı şekilde işlemek büyük avantaj sağlar. Rakipler yalnızca fuar alanında değil, fuar sonrası süreçte de yarış halindedir. Müşteri, ilk profesyonel dönüş yapan firmaya yönelme eğilimindedir. Fuar sonrası müşteri takip & CRM hizmeti tam da bu noktada fark yaratır. Düzenli takip, zamanında bilgilendirme, kişiselleştirilmiş yaklaşım ve profesyonel iletişim; müşterinin gözünde markanın güvenilir ve işini bilen bir firma olarak konumlanmasını sağlar.
Başarılı bir fuar katılımının gerçek getirisi, fuardan sonra başlatılan doğru müşteri yönetimiyle ortaya çıkar. Profesyonel CRM entegrasyonu, düzenli takip süreçleri, otomasyonlar ve raporlamalar sayesinde her potansiyel müşteri bir satış fırsatına dönüşür. Marka bilinirliği artar, müşteri ilişkileri güçlenir ve uzun vadeli iş ortaklıklarının yolu açılır.
• Doğru fuar seçimi • Katılım amacının netleştirilmesi (yeni müşteri, distribütör, lansman vb.) • Hedef ülke & alıcı profili analizi
• Stant kirası maliyet hesaplama • Stant tasarım ve kurulum maliyeti hesaplama • Fuar ekstra hizmetleri (elektrik, su, internet, depo, temizlik) • Ürün nakliye / kargo maliyeti • Konaklama & ulaşım giderleri • Günlük personel harcırahı • Temsil & ağırlama giderleri • Broşür, katalog, promosyon giderleri • Yaklaşık ziyaretçi maliyeti analizi
• Stant yeri ve büyüklüğünün seçimi • Stant ölçü & konum kontrolü • Mobilya, ışık, raf, elektrik ihtiyaç listesi • Basit stant tasarım krokisi • Baskı, logo ve görsel hazırlık • Stant firmalarından fiyat/teklif araştırması
• Sergilenecek ürünlerin seçimi ve varyasyon hazırlığı • Ürün yerleşim planı (raf, demo alanı) • Paketleme organizasyonu • Nakliye/kargo firması araştırması • Gümrük sürecinin planlanması
• İngilizce ürün kataloğu (dijital/baskılı) • One-pager tanıtım dosyası • Kartvizit tasarım ve baskı • Mini broşür / el kartı • Fiyat listesi formatlama (EXW/FOB/MOQ) • Ürün fotoğraf düzenleme • Promosyon malzemesi öneri & tedarik araştırması
• Sosyal medya profil güncelleme • Website için fuar landing page • WhatsApp Business optimizasyonu • QR kod seti (WhatsApp, katalog, site linki)
• Fuarın resmi B2B sisteminden alıcı taraması • Hedef ülkelere göre alıcı firma listesi oluşturma • Profil eşleşmesi (ürün–alıcı uyumu kontrolü) • İlgili üreticiye özel kısa alıcı raporu
• Otel rezervasyonu • Uçuş/ulaşım planlaması • Araç kiralama araştırması • Fuar giriş kartlarının takibi
• Dijital veya basılı ziyaretçi formu • A/B/C müşteri sınıflandırma sistemi • Kartvizit toplama ve not alma yöntemi
• Toplanan tüm potansiyel müşteri bilgilerinin dijitalleştirilmesi • Öncelik sırasına göre sınıflandırılması • İlk iletişim e-postalarının hazırlanması • Takip planı oluşturma